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山西自考资料下载《公文写作与处理》历年试题分类8

山西自考网 发布时间:2012年11月08日

 [2003][单选16]对办理完毕的,具有一定查考利用价值的文件材料组合成案卷称为( D A 案卷整理B 案卷组合C 平时归卷D 公文立卷    [单选17]对于组织机构比较简单的基层单位来说,公文立卷地点的选择应为( A A 机关办公室集中立卷 B 各部门分散立卷 C 部分集中、部分分散立卷 D 特殊性部门单独立卷[单选18]在下列文件材料中,应作为长期保存的有( B A 本机关制定的法规政策性文件 B 下级机关报送的重要总结和报告 C 本机关有关参考价值的事务性文件 D 本机关召开重要会议的主要文件 [单选19]在案卷的组合中,对卷内文件的编号应在( D A 卷首的卷内文件目录上 B 卷末的案卷备考表上 C 卷内每张文件材料上 D 卷内有文字页面的文件材料上[单选20]标志整个公文立卷工作基本完成的工作是( A A 编目成卷B 调整定卷案卷装订D 案卷排列  [2004][单选题17]文书档案的基本保管单位是( C )A.文件B.组卷C.案卷D.条款[单选题18]在以下的文件材料中,应当进行立卷的有( D )A.一般性文件的修改稿B.未成文的草稿C.抄送来的供参考的文件D.下级机关的文件[单选题20] 用来揭示一个机关一年所形成的全部案卷,统计案卷的数量,并且作为查找利用档案的一种最基本的工具,叫做( A )A.案卷目录B.立卷类目C.案卷标准D.文号索引[多选题22]在调整定卷时应注意检查的是(ABDE)A.卷内文件的成分B.卷内文件的联系C.卷内文件的编号D.卷内文件的数量E.卷内文件的保存价值 [多选题27]公文立卷工作对于机关公文处理工作和档案工作都具有重要意义,主要表现在( ABE )A.能够保持文件之间的历史联系B.可以维护文件的完整与安全C.是文书档案的基本保管单位D.是交接案卷的依据和凭证E.能够为档案工作奠定基础  [简答题38]简述归档的案卷在质量上的要求。(4分)归档的案卷在质量上应符合以下要求:(1)应归档的文件材料齐全、完整;(2)文件和电报按其内容的联系,合并整理、立卷;(3)归档的文件材料,保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理、立卷;(4)案卷标题简明确切,便于保管和利用。[2005][填空题14]机关工作活动中形成的电报,应根据其保存价值与文件统一立卷,实行“(文电合一)”制度。[填空题15]案卷的整理与归档,或称正式立卷与移交归档,是指机关文书部门在(办理完毕)的基础上,对案卷进一步系统整理编目,最终完成立卷工作,然后移交给机关档案部门。[单选题9]工作计划、总结报告、工作简报、会议记录、合同、统计报表等文件材料的立卷方法通常是(  )A.按问题特征立卷 B.按时间特征立卷 C.按名称特征立卷 D.按编辑特征立卷  [单选题10]某些案卷标题的名称部分,常使用一些专门术语概括。某一案件、事件或某个人问题的调查处理所形成的文件材料,使用(    )A.“案卷”B.“来往文书”C.“材料”D.“文件”[多选题4]根据《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,下列文件中不需要立卷归档的是( ACD )A.重份文件B.下级机关报送的法规性备案文件C.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料D.一般性文件的历次修改稿E.本机关处理群众来信来访的原件[多选题5]案卷的编目,是指在卷内文件排列编号的基础上,填写(        )A.立卷类目B.卷内文件目录C.卷内备考表D.案卷封皮E.文件分类目录[判断题10]归档号即文书处理号。(  ) [名词说明题5]类目名称  [简答题3]各类机关单位如何选择公文立卷地点?     [2005][单选题7]国家档案局颁布《归档文件整理规则》的时间是( C )A.1984B.1987C.2000D.2004[判断说明题30]按照《归档文件整理规则》的规定,档案盒应采用无酸纸制作。(3)( √ )无酸纸,是指PH值呈中性的纸,由化学处理的木纸浆制成的纸通常为中性,可以在良好条件下长期间保存,能够起到保护档案的作用。[2006][单选题19]按照《机关文件材料归档和不归档的范围》的规定,在以下文件材料中,不需要整理归档的是(DA.上级机关领导视察本机关时的题词B.本机关处理群众来访的记录C.下级机关报送的典型材料D.本机关负责人兼任外机关职务形成的文件材料[多选题23] 归档章应包括的项目有(ABCDEA.全宗号B.年度C.机构(问题)D.保管期限E.件号[简答题35]推行以为单位的归档文件整理方法应做好哪些方面的工作?4分)应当做好以下几个方面的工作:(1)更新观念,增强改革意识;(2)提高人员素质;(3)加强硬件建设,即加大对现代化基础设施的投入;(4)注意新旧整理方法的衔接。[论述题37] 试述归档文件整理工作的原则。(10分)归档文件整理的基本原则是:遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值、便于保管和利用。[2006][单选题14]归档文件的保管期限分永久、长期、短期三种,其中长期是指( D A.5—10B.15—20C.15—30D.15—50 [单选题19]机关公文处理工作与档案工作的结合部是( C A.平时归卷     B.公文管理C.公文整理(立卷)D.档案管理 [单选题20]将归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程称( D A.文书立卷B.案卷编目C.档案管理D.归档文件管理 [多选题23]归档文件的分类方法包括(ABCEA.年度分类法B.保管期限分类法C.机构分类法D.文种分类法E.问题分类法  [2007][单选题19]根据有关规定,机关文书部门向档案部门移交档案的时间应在(CA.当年年底B.第二年三月份C.第二年上半年D.第二年年底  [单选题20]归档文件的整理单位是(AA.B.案卷C.卷盒D.卷宗  [多选题26]在以下文件材料中,应该整理归档的有(ABCA.上级机关的通知B.上级领导视察本机关的题词C.本机关处理群众来信的材料D.本机关领导人兼任外机关职务形成的文件材料E.一般性文件的历次修改稿  [判断说明题32] 档案盒和归档文件封套应使用60—80克的胶版印刷纸制作。(3分)(×)应使用60-80克的无酸纸制作。无酸纸是PH值呈中性的纸,可以在良好条件下长期保存。    [论述38]试述归档文件整理的工作的意义。(10分)对归档的文件进行整理,对机关文书工作和档案工作都具有重要意义。其意义主要是:能保持文件之间的有机联系,便于文件的查找利用;能维护文件的完整与安全,便于文件的保管;能为档案工作打下良好基础。

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