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山西自考资料下载《公文写作与处理》题库4

山西自考网 发布时间:2012年09月27日

 三、判断题
  1.通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。(    )
  2
.公文的制发必须符合客观实际,反映客观事物的本来面貌,不能报喜不报忧。
(    )
  3
.公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工作效率。
(    )
  4
.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。
(    )
  5
.通报用于反映新情况、新问题,行文强调及时快捷。
(    )
  6
.批复的主送机关是下级机关。
(    )
  7
.通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。
(    )
  8
.为减少发文,在向上级机关呈送的报告中,可附带请示问题。
(    )
  9
.由下级机关制发的法规和规章,规范范围内的上级机关可以不受其约束。
(    )
  10
.自主的行政管理法规可以创造新的规则。
(    )
  11
.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。
(    )
  12
.在规范性公文中,应当使用打算准备等词汇修饰意图和要求。
(    )
  13
.在答复询问报告中,可以同时汇报本机关的最近工作进程。
(    )
  14
.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。
(    )
  15
.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。
(    )
  16
.工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的引导。
(    )
  17
.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。
(    )
  18
.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。
(    )
  19
.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细,所针对事物的规模相对小一些。
    (    )
  20
.决定可以用来规范人们的行为,具有法定的强制力。
(    )
  21
.对于上级的指示,只须参考实行。
(    )
  22
.机关制发文件,应遵守事无巨细都要发文的原则。
(    )
  23
.公文是人人都要阅读的,行文文字要求不必很精炼。
(    )
  24
.为提高办事效率,不必每一份文件都经过领导签发。
(    )
  25
.材料是公文写作的基础,在明确行文目的之后,要进行调查研究。
(    )
 
四、辨析题
    1.不经签发人同意,任何人不得改动公文定稿的内容。
    2
.向一切有审批权的机关请求批准时均应写请示
    3
.请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。
    4
.公文的结尾应言止意不尽
    5
.某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。
    6
.为使上行文能得到及时的处理,应在文中多标注几个主送机关。
    7
.公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。
    8
.请示的结尾可写作:以上意见如无不当,请着即批复。
    9
.在报告中不能夹带请示事项。
    10
.主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。
 
五、简答题
    1
.公文语言的主要特点是什么?
    2
.简述公文写作的程序。

    3
.按行文方向对公文进行分类的意义是什么?
    4
.区别主送与抄送机关的依据是什么
?
    5
.公文是哪种文体
?
    6
.公文处理的基本任务是什么
?
    7
.发文处理的基本程序是什么
?
    8
.用印的注意事项有哪些?

  习题参考答案
    一、单项选择题
    1
A    2B    3B    4C    5C    6D    7C    8C
    9
C    10A    11D    12A    13A    14D    15D    16C
    17
A    18C    19A    20A    21D    22B    23B    24C
    25
B    26B    27B    28A    29C    30D    31A    32B
    33
B    34A    35A    36D    37C    38B    39C    4OB
   
二、多项选择题
    1
ABC    2ACD    3AB    4ABC    5AC    6ABD
    7
AD    8AD    9ABDE    10ABD    11ABD    12ACDE
    13
ABC    14BCD    15BCD    16AC    17ACE    18BCD
    19
BCD    20ABC    21ACD    22AB    23ABC    24BD
    25
ABCDE    26BD    27ACD    28ABC    29ABCD    30AB
    31
AB    32ABD    33BD    34AB    35BD
   
三、判断题
    1
√    2√    3√    4√    5√    6x    7x    8x
    9
X    10√    11X    12X    13X    14√    15X    16X
    17
√    18√    19X    20√    21X    XX    23X    24X
    15

   
四、辨析题
    1
.正确。公文的签发人代表的是机关的意志,经其签发后,文件即为有效文件,不经其同意而改动文件内容是非法的。
    2
.错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准,应该用
    3
.正确。这是因为请示在没有获得正式批准时,如抄送给下级机关,不仅会给上级机关的
工作造成被动,而且也容易使下级机关因为误解而实行无效的文件。
    4
.错误。公文不是文学作品,应该言尽意止,否则,会因表意模糊使实行者引起不必要
的误解。
    5
.错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文,而不能用于同级之间。县公安局与县
财政局是同级机关,相互之间当然不能用指示
    6
.错误。上行文的主送机关应单一,不应该在提议文件中标注多个机关,以免造成受文机
关之间的互相推诿,造成公文旅行,耽误工作。
    7
.错误。按照国家有关规定,公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字,但也有例外,如成
文日期。
    8
.错误。不合编辑本意,当与不当都需要批复,但下级机关在向上级的行文中不能使用命
令式,为命令词的词头。
    9
.错误。报告是陈述性的,可制发于事后,也可以制发于事前,不具备强制复文的性质。
如果在报告中夹带请示事项会影响工作。
    10
.错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质,对公文负主要办理
或者答复责任的是主送机关,只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。
   
五、简答题
    1
[答案要点]公文语言的主要特点就是:庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。
   
庄重是指语言端庄,格调慎重严肃;准确是指在表情达意时,语言真实确切,无虚假无错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际,真切表达欲表达的内容;朴实是指语言平直自然、是非清楚、明白流畅、恰如其分、通俗易懂,无浮华夸饰,无渲染,无形象描绘,无矫揉造作,忌堆砌华丽词藻,忌滥用修辞格,讲求于平淡之中见神奇;精炼是指语言简明扼要,精当不繁,去浮辞,忌冗长空泛,同时又不苟简,即服从行文目的和表现主题的需要,当详则详,当略则略;
   
严谨是指语言含义确切、文句严谨、细致周密、分寸得当,忌模糊含混、语意多歧;规范是指各级语言单位的构成及组合不仅应符合现代汉浯(少数民族地区使用的本民族文字的公文则为民
族浯言)的语法规则和一般的逻辑规则,而且应合乎公务活动所提出的特殊规范性要求。
    2
[答案要点]公文写作的程序一般分为:准备、撰拟、审核修改三个阶段。
   
公文写作前的准备包括:明确行文目的;确定主题;选择文种;调查研究收集材料;选择表
达方式。
   
撰拟文稿包括安排结构,首先确定公文的组成,正文的表述次序,安排层次、段落间的衔接
与转换,写好开头结尾;拟写提纲;书写文稿。
   
审核修改:撰稿者自己先要反复推敲修改;重要文稿要组织讨论;最后由主管领导人和综
合办公部门核稿。
    3
[答案要点]区分三种不同的行文方向,正确选择不同的文种,依据不同的行文,采取不
同的行文方式,防止行文紊乱,维护机关间正常的工作秩序。
    4
[答案要点]主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的,抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文效力所及的空间范围和机构、人员范围;抄送机关的作用是沟通
情况,以便取得了解、支撑、配合。
    5
[答案要点]公文文体是一种特殊的应用文体,被强制性的规定采用白话文,兼用议论、
说明、叙述三种表达方式,具有直接应用性、全面真实性及结构格式的规范性三种特殊属性。
    6
[答案要点]及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处理公文,为公务活动提供适用的信息。
    7
[答案要点]发文处理的基本程序是:拟稿、会商、核稿、签发、注发、缮印、用印或签署、分装、发出、处置办毕公文。这个程序具有很强的确定性和不可逆性。
    8
[答案要点]主要事项有:用发文单位的印章;用印前履行批准手续;用印公文份数以领导批准的数目为限;印章由专人保管,用毕迅速交回;印章应盖在成文日期上,注意上不压正文、下压日期。

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